Box Enterprise Advancedとは？

Boxなら、セキュアでインテリジェントな単一のプラットフォーム上で、ワークフローを先に連携できます。単純なタスクから高度なプロセスまで、業務プロセスをエンドツーエンドで自動化することで、日常から手作業をなくし、業務を効率化できます。
人とAIエージェントが協働するヒューインザループのエージェント型ワークフローで、セキュリティリスクを抑えながら、ビジネス価値を最大化することができます。

ユースケース – 保険金請求の審査

保険金請求の審査プロセスを見てみましょう。Enterprise Advancedなら、申請から承認まで連続のプロセスを自動化できます。

1. 事故担当者が審査申請フォームから事故報告書をアップロードすると、ワークフローが開始されます。
2. メタデータ抽出エージェントが、事故報告書から契約番号や事故発生日などのメタデータを抽出します。
3. 深刻度評価エージェントが、事故報告書を分析して、深刻度（スコア）を評価します。
4. 深刻度に応じて承認ルートを分けて、承認者に承認依頼が送信されます。
5. 承認者が、事故報告書の内容を確認して、承認します。
6. 承認された事故報告書ステータスが「承認済」に変更され、承認済フォルダに移動さ​​れます。

Box Forms - オンラインフォームで業務プロセスを効率化

Box Formsなら、テキスト入力やラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンなどのさまざまなフォームフィールドをドラッグアンドドロップで配置して、Web フォーム、モバイルフォームを簡単に作成できます。企業ブランドに合わせてカスタマイズしたり、条件付きロジックでユーザー回答に応じて入力項目を動的に変更することもできます。データタイプや必須フィールドをフォーム送信前にチェックするので、無効または不完全なデータの送信エラーを防げます。

フォームから送信されたデータをタイムリーかつ正確に処理することが、業務プロセスを効率化する上で重要です。一般的なフォームツールは、フォームに入力されたデータをExcelなどのスプレッドシードにエクスポートできるだけです。スタンドアローンのフォームツールからビジネスアプリケーションにデータを引き渡すには、別の連携ツールやカスタムコーディングが必要です。
Box Formsなら、フォームデータをシームレスに処理できます。フォーム送信からビジネスプロセスを開始することで、手作業を減らし、正確なデータをタイムリーに処理できます。

Box Doc Genなら、正確なドキュメントを数秒で生成できるので、手入力が不要となり、文書作成時間が短縮され、誤記によるリスクを低減できます。
Box FormsやSalesforce、カスタムアプリなどのさまざまなデータソースからのデータを利用し、条件付き書式や表、画像、計算式などを動的に処理できるテンプレートに基づいて、ドキュメントを即座に生成できます。

Box Automateを使用すれば、自社のフォーマットに合わせたドキュメントを Box Doc Gen で即座に生成できます。複数のソースからデータをマージする必要がある処理をノーコードで自動化できます。データソースには、次のようなデータが含まれます。

• ・Box Formsの入力データ
• ・Box Automateワークフロー変数（ワークフローを開始したユーザーの名前、トリガーのファイル名、ワークフローの実行日など）
• ・Boxに保存されたドキュメントに付与されているメタデータ

Box Appsは、ノーコードアプリツールです。たえば、「契約書」アプリでは、メタデータに基づき、文書の種類や有効期限などで対象の契約書を一覧表示できます。複数の文書に対して、メタデータを一括で付与することもできます。Box AppsからBox Formsの入力フォームを表示して、文書生成や電子署名などの業務処理を開始することもできます。

Box AI Studioを利用すれば、企業独自のニーズに合わせてカスタマイズしたBox AIエージェントを作成できます。事前にプロンプトをカスタマイズし、AIモデルを選択しておくことで、RAGテクノロジーを利用して、ユースケースによりマッチした回答を得ることができます。

Box Extractは、最先端のAIモデル、高度なOCR機能、エージェント型抽出手法を組み合わせることで、AIを活用した信頼性の高いメタデータ抽出を実現します。

Box ExtractではメタデータのフィールドごとにAIプロンプトで指示を指定できます。Box AI抽出エージェントは、シンプルで高速なBox AI抽出エージェント（標準）または長文で複雑なドキュメントに対応できるBox AI抽出エージェント（強化）を選択できます。Box Extractが動作するフォルダを選択すれば、ファイルをアップロードするだけで、メタデータが自動抽出されます。

Box Automateは、AIエージェントを活用したワークフロー自動化をノーコードで構築できるソリューションです。ドラッグ＆ドロップ対応のビジュアルビルダーで、条件分岐・並列処理・ループなどの高度なロジックを直感的に構築できます。

Box ExtractやBox SignなどのBox機能やサードパーティアプリと連携し、業務プロセスをエンドツーエンドで効率化できます。