業務プロセスを自動化・効率化するには？

Box Automateは、AIエージェントを活用したワークフロー自動化をノーコードで構築できるソリューションです。ドラッグ＆ドロップ対応のビジュアルビルダーで、条件分岐・並列処理・ループなどの高度なロジックを直感的に構築できます。Box ExtractやBox SignなどのBox機能やサードパーティアプリと連携し、業務プロセスをエンドツーエンドで効率化できます。

Box Signは、Boxに組み込まれた電子サイン機能で、利用回数無制限でご利用いただけます。電子サインなので、紙に捺印していくハンコリレーをする必要がなく、外出先や在宅でも署名することができます。Box Signは、経済産業省のグレーゾーン解消制度にて、電子署名法の「電子署名」に該当し、契約事務取扱規則における「電磁的記録の作成」に該当するとの回答を得ており、行政（国・地方公共団体）との契約にも利用可能な電子サイン機能です。

Box Enterprise Advancedなら、人とAIエージェントが協働するヒューマンインザループのエージェント型ワークフローを1パッケージで構築できます。外部データやフォームの入力データからドキュメントを生成して、AIでドキュメントを分析して、メタデータを自動付与。AIの処理結果を人間が確認して承認する。業務の進捗状況は、メタデータダッシュボードで可視化。業務プロセスを開始から完了まで一貫して自動化できます。

Box AI Studioで、業務固有のニーズに合わせてカスタマイズしたBox AIエージェントを展開することができます。Box AIエージェントは、プロンプトとAIモデルをカスタマイズできるので、簡単なプロンプトだけで特定の業務ニーズに応じた詳細で適切な回答を得ることができます。

Box Extactでは、ドキュメントや画像からメタデータを自動抽出することができるので、手作業による負担と人為的ミスを軽減することができます。