社内に散在するファイルをBoxでセキュアに一元管理。そして、AIエージェントを活用したエージェンティックワークフローをノーコードで構築して、日常の手作業をスマートに自動化しましょう。
ストレージ容量無制限と強固なセキュリティ、AI機能を備えたBoxで、AIエージェント時代の新たな業務効率化を実現しましょう。
エージェンティックワークフローとは？
エージェンティックワークフローとは、AIエージェントが人から与えられた目的に基づき、必要な情報の収集・整理、状況の分析、次のアクションの判断、関連システムでの処理までを一連の流れとして実行する業務プロセスです。複数の業務やツールをまたぐ作業を自動化し、担当者の負担軽減や意思決定の迅速化に貢献します。
ただし、すべてをAIに任せるのではなく、重要な判断や例外対応、最終承認には「ヒューマンインザループ」を組み込みます。AIの自律性と人の知見・責任を適切に組み合わせることで、業務効率だけでなく、正確性、透明性、セキュリティ、ガバナンスも確保できます。
書類を入れるだけ！あとは、AIにおまかせ
写真をアップロードするだけ！AIが故障箇所を発見
設備の点検報告は、現場で写真を撮って、Boxにアップロードするだけです。Box Agentが、写真を解析して故障箇所の有無を判定します。Box Doc Genを利用して、点検報告書を自動的に作成することもできます。
判定結果や故障箇所は、メタデータとしてファイルに付与できるので、Box Appsのメタデータダッシュボードで、写真や報告書を管理することができます。
書類をスキャンするだけ！AIがメタデータを抽出
紙の書類の電子化も簡単です。複合機でスキャンした画像をBoxのフォルダに自動送信できます。Box ExtractのAIエージェントが、スキャン画像から文字を読み取り、取引先会社名や契約形態、契約金額、契約開始日、契約期間などをメタデータとして抽出します。
電子化した書類にメタデータを付与することで、書類を電子的に整理して、会社名や日付、金額、契約状況などで検索することができるようになります。
エージェンティックワークフローを実現するBoxの機能
書類を入れるだけ！あとはAIにおまかせ
DX、クラウドシフトで業務をデジタル化していった結果、ファイルがさまざまなシステムやファイルサーバーに散在していませんか？これでは、企業ナレッジが詰まったコンテンツをAIで活用できません。
Boxは、ストレージ容量無制限！
企業内のファイルをBoxで一元管理できます。
Boxにセキュアに保存されたファイルとエージェンティックワークフローを実現する機能で、AIを活用して業務を自動化できます。
本資料からわかること
- AIで手作業を自動化する方法
- Box Extractによるメタデータの自動抽出
- Box Automateによるエージェンティックワークフローの構築
- AI活用のためのAI-Readyなコンテンツ基盤の構築
