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Box AIとは?

Box AIは、Boxに組み込まれたAI機能です。Box AIの基本機能は、すべてのプランで利用できます。操作も簡単。すべての従業員がAIを気軽に利用して、コンテンツの生成、要約、分析、翻訳ができます。

そして、高度なAIエージェント機能を活用すれば、信頼性の高いメタデータを自動抽出したり、コンテンツから価値のあるインサイトを引き出すことで、業務を効率化できます。

Box AI for Documents - コンテンツの要約・分析・翻訳

Box AI for Documents - コンテンツの要約・分析・翻訳

Boxのファイルプレビュー機能は140種類以上の拡張子に対応しており、ファイルをダウンロードしたり、専用ソフトで開かなくても、ブラウザー画面でファイルの内容を確認できます。

プレビュー画面からBox AIを呼び出して、質問をクリックするだけで、内容の要約や分析、改善、重要なポイントの整理などをすることができます。

Box AI for Documentsは、すべてのプランでご利用いただけます*。すべての従業員が、簡単で手軽かつ安全なAIとして活用し、業務を効率化できます。
* 単一ドキュメントのみ


Box AI for Documents - コンテンツの要約・分析・翻訳

Box AI for Documentsは、文書だけでなく、画像とスプレッドシート(Excel)にも対応しています。

画像の中の文字を読み取ったり、画像に写っているものを識別したりすることができます。たとえば、手書きの表を読み取ってExcelにそのまま貼り付けられる形式にしたり、ホワイトボードの写真から要点や会議メモをまとめたりできます。

Excelの数値を計算したり、比較したり、傾向を分析したりすることもできます。たとえば、のアンケート結果をBox AIで分析することで今までは気付かなかったトレンドを発見したり、ほしいデータの集計方法(関数、ピボットテーブルなど)を提案してもらうこともできます。

Box AI for Notes - アイデアの提案・コンテンツの生成

Box AI for Notes - アイデアの提案・コンテンツの生成

Box AI for Notesも、すべてのプランでご利用いたただけます。コンテンツをイチから生成したり、Box Notesに記載された内容をまとめたり、ブラッシュアップしたりできます。

まっさらなBox NotesでBox AIに質問して、さまざまなコンテンツのドラフトを生成することができます。

アンケート項目、ワークショップやブレストのアジェンダ、企画書や提案書の草案、マーケティングコンテンツの構成案や見出し案など、Box AIがさまざまなアイデアを提案してくれます。


Box AI for Notes - アイデアの提案・コンテンツの生成

Box Notesに記載された内容からコンテンツを生成したり、文章をブラッシュアップすることもできます。

会議メモからタスクをリスト化したり、メールの文面を作成したり、SNS向けに文章を要約したり、文体をカジュアルにしたり、丁寧にしたりすることができます。

Box AI Home - Boxのコンテンツ全体をAIで検索

AI Center - Boxのコンテンツ全体をAIで検索

Boxの保存されたコンテンツ全体をAIを活用して自然言語で検索して、ほしいコンテンツを見つけたり、インサイトを引き出すことができます。

Box AI Homeは、Box AIエージェントの窓口です。Box AI Homeの専用画面から質問すると、Box AgentがBox内のすべてのコンテンツを検索、分析して、回答をまとめたり、最適なコンテンツを見つけたりしてくれます。

Box AI Homeは、Boxのアクセス権限を継承するので、検索の対象となるコンテンツはユーザーがアクセスできるコンテンツのみです。安全性を確保しながら、コンテンツ活用を効率化できます。


AI Center - Boxのコンテンツ全体をAIで検索

Box AI Homeでは、参照する情報源(ソース)を指定することもできます。Box AIエージェントが参照するファイルやフォルダ、Hubを指定することで、より焦点を絞った検索が可能になります。

Enterprise Advancedプランなら、Box AI Homeで使用するBox AIエージェントをカスタマイズすることができます。業務要件に合わせてプロンプト、ナレッジ、AIモデルが最適化されたBox AIエージェントなら、より的確で、より詳細な回答を得ることができます。

Box AI for Hubs - 整理された複数の最新ドキュメントからインサイトを獲得

Box AI for Hubs - 整理された複数の最新ドキュメントからインサイトを獲得

Box Hubsは、Boxに保存されているコンテンツを、整理して、公開できるポータルサイト機能です。ノーコードで作成できるので、エンドユーザー自身が簡単にHubを公開できます。

Box AI for Hubsは、Hubに公開されているすべてのコンテンツにBox AIで質問できます。複数のドキュメントから回答を得たり、要約、分析、比較ができます。Hub内の情報に基づいて、新しいコンテンツを生成することもできます。

Box AI Studio - 業務に合わせてAIエージェントをカスタマイズ

Box AI Studio - 業務に合わせてAIエージェントをカスタマイズ

Box AI Studioでは、業務に合わせてカスタマイズしたAIエージェントを作成することができます。

Box AI Studioでは、信頼できるベンダーの最先端のAIモデルから業務に最適なモデルを選択できます。また、プロンプトをカスタム指示として事前に設定しておくことができるので、ユーザーが長いプロンプトを入力する必要がありません。

プロンプトの候補もカスタマイズできるので、ユーザーがプロンプトの入力すら不要です。


Box AI Studio - 業務に合わせてAIエージェントをカスタマイズ

デフォルトのBox AIとカスタマイズしたBox AIエージェントで、同じ出張申請書をチェックした場合の回答の違いです。

デフォルトは申請書の項目が埋まっていることをチェックしているだけですが、「出張申請チェック」エージェントは社内規定に基づき申請内容に問題がないかどうかを判定しています。

Box Extract - AIエージェントでメタデータを一括自動抽出

Box Extract - AIエージェントでメタデータを一括自動抽出

Box Extractは、最先端のAIモデル、高度なOCR機能、エージェント型抽出手法を組み合わせることで、AIを活用した信頼性の高いメタデータ抽出を実現します。

Box ExtractではメタデータのフィールドごとにAIプロンプトで指示を指定できます。Box AI抽出エージェントは、シンプルで高速なBox AI抽出エージェント(標準)または長文で複雑なドキュメントに対応できるBox AI抽出エージェント(強化)を選択できます。Box Extractが動作するフォルダを選択すれば、ファイルをアップロードするだけで、メタデータが自動抽出されます。

Box Extract - AIエージェントでメタデータを一括自動抽出

メタデータを付与したコンテンツは、Box Appsで管理することができます。Box Appsは、ノーコードアプリツールです。メタデータダッシュボードをドラッグアンドドロップで簡単に作成できます。

たとえば、「契約書」アプリでは、メタデータの情報に基づき、文書の種類や有効期限などで対象の契約書を一覧表示することができます。複数の文書に対して、メタデータを一括で付与することもできます。

Box AppsからBox Formsの入力フォームを表示して、文書生成や電子署名などの業務処理を開始することもできます。

わかる!Box AI

Box AIは、企業のコンテンツ戦略を変革し、非構造データのポテンシャルを最大限に引き出します。本資料ではBox AIの機能をユースケースと併せてご紹介します。

本資料からわかること

  • Box AIによるコンテンツ活用
  • Box AIの主な機能
  • Box AIのセキュリティとコンプライアンス
  • Box AIのご利用方法
わかる!Box AI