Box Doc Genは、企業の要件に応じて定められているフォーマットと内容のドキュメントを数秒で自動生成できるツールです。ドキュメントを自動生成することで、手作業による修正の手間を省き、データ入力ミスをなくし、文書作成作業を効率化できます。
Box Doc Genは、任意のデータソースからのデータを基に、テンプレートを使用して、正確なドキュメントを即座に生成できます。
SalesforceやBox Signと連携して、ドキュメントの生成から署名までのプロセスをシームレスに自動化することもできます。
さまざまなデータソースからドキュメントを自動生成
Box Doc Genなら、正確なドキュメントを数秒で生成できるので、手入力が不要となり、文書作成時間が短縮され、誤記によるリスクを低減できます。
Box FormsやSalesforce、カスタムアプリなどのさまざまなデータソースからのデータを利用して、条件付き書式や表、画像、計算式などを動的に処理できるテンプレート基づいて、ドキュメントを即座に生成できます。
Box Doc Gen Template Creatorを使用すれば、ドキュメントタグの挿入、四則演算や条件付け、表・箇条書きの追加、Box Signタグの挿入をWord上で行い、ノーコードでテンプレートを作成できます。
ドキュメント生成から電子署名までの業務プロセスを自動化
Box Automateを使用すれば、自社のフォーマットに合わせたドキュメントをBox Doc Genで即座に生成できます。複数のソースからデータをマージする必要がある処理をノーコードで自動化できます。
データソースには、次のようなデータが含まれます。
- Box Formsの入力データ
- Box Automateワークフロー変数（ワークフローを開始したユーザーの名前、トリガーのファイル名、ワークフローの実行日など）
- Boxに保存されたドキュメントに付与されているメタデータ
わかる！エージェント型
ワークフローで業務を自動化する方法
87%の企業がAIエージェントを利用し始めています。Boxなら、Box AI、Box Forms、Box Doc Gen、Box Automate、Box Sign、Box Appsで「申請→文書生成→分析→承認→署名→管理」の一連の業務を、AIエージェントを活用して自動化できます。
エージェント型ワークフローをワンパッケージで実現するEnterprise Advancedプランで、手作業で行っていた業務を効率化しましょう。
本資料からわかること
- AIエージェントとは？
- ワークフローを自動化する方法
- メタデータを自動入力する方法
- ノーコードでアプリを作成する方法
