Box Doc Genは、企業の要件に応じて定められているフォーマットと内容のドキュメントを数秒で自動生成できるツールです。ドキュメントを自動生成することで、手作業による修正の手間を省き、データ入力ミスをなくし、文書作成作業を効率化できます。
Box Doc Genは、任意のデータソースからのデータを基に、テンプレートを使用して、正確なドキュメントを即座に生成できます。
SalesforceやBox Signと連携して、ドキュメントの生成から署名までのプロセスをシームレスに自動化することもできます。
さまざまなデータソースからドキュメントを自動生成
Box Doc Genなら、正確なドキュメントを数秒で生成できるので、手入力が不要となり、文書作成時間が短縮され、誤記によるリスクを低減できます。
Box FormsやSalesforce、カスタムアプリなどのさまざまなデータソースからのデータを利用して、条件付き書式や表、画像、計算式などを動的に処理できるテンプレート基づいて、ドキュメントを即座に生成できます。
Box Doc Gen Template Creatorを使用すれば、ドキュメントタグの挿入、四則演算や条件付け、表・箇条書きの追加、Box Signタグの挿入をWord上で行い、ノーコードでテンプレートを作成できます。
ドキュメント生成から電子署名までの業務プロセスを自動化
Box Automateを使用すれば、自社のフォーマットに合わせたドキュメントをBox Doc Genで即座に生成できます。複数のソースからデータをマージする必要がある処理をノーコードで自動化できます。
データソースには、次のようなデータが含まれます。
- Box Formsの入力データ
- Box Automateワークフロー変数（ワークフローを開始したユーザーの名前、トリガーのファイル名、ワークフローの実行日など）
- Boxに保存されたドキュメントに付与されているメタデータ
わかる！エージェンティックワークフローで業務を自動化する方法
単なるチャット活用にとどまらず、複数のAIエージェントが連携して業務を遂行する「エージェンティックワークフロー」が企業の競争力を左右します。書類のデータ化や申請・承認、帳票作成から電子署名まで、手作業をノーコードで自動化する最新手法と実践事例を徹底解説します。
本資料からわかること
- 企業におけるAI利用の現状
- エージェンティックワークフローとは？
- 手作業をノーコードで自動化
- Box Enterprise Advancedとは？
