文書管理 (3)

そのコンテンツ管理にはルール整備や管理インフラの構築など、さまざまな課題があります。こうした課題を乗り越え、コンテンツ管理を最適化できれば、組織全体における業務効率化やリスク回避につながるのです。そこで本記事では、企業におけるコンテンツ管理...

日本企業が米国で民事訴訟を起こされた場合、自主的に電子証拠の開示を行うeディスカバリー制度への対応が必須なことは知られていますが、米国を拠点とする企業に限られた話ではなく、日本に拠点がある企業にも適用されることをご存知でしょうか。これを知ら...

企業活動を行う上で日々発生する文書は、紙ではなくデータ化してペーパーレスで管理するのがおすすめです。文書情報管理に特化したシステムがあれば、多くの書類から見たい文書をすぐに検索することが可能です。そこで、文書管理システムの概要や導入するメリ...

COVID-19の影響により、十分に環境が整っていないもののテレワークに踏み切った、という企業も少なくないと言われています。３つの代表的なテレワーク環境とその情報へのアクセス方式の課題を見ていきましょう

皆さんは「e-文書法」と呼ばれる法律をご存知でしょうか？ちなみにこれは通称です。テレワーク時代とも呼べる昨今において必ず知っておきたい法律の1つです。そこで、e-文書法とは何か？電子帳簿保存法との違いは何か？を解説していきます。

ルールを守り、手順通りにフォルダ管理を行えば、業務効率化を実現できます。本記事では、社内に周知させたいルールやフォルダの管理方法、業務効率化させる10のコツのほか、おすすめの「オンラインストレージ」を解説します。

リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...

紙文書を電子データとして保存することを俗に「ペーパーレス化」と呼びます。本稿においては、この具体的なメリットとデメリットをご紹介し、紙文書削減へ取り組むにあたっての検討材料としていただきたければと思います。

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは、Enterprise Contents Managementの略称で、企業におけるコンテンツ管理またはそのためのシステムを意味します。本記事では、ECMシステムの概要・機能・重要性をはじめ、文書管理システムとの違いや導入メリット...

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

会社の業務に欠かせない社内文書の種類および基本書式についてまとめた記事です。社内文書はあくまでツールであり、提案内容を上層部に納得してもらったり、新企画を実現したりするために利用します。社内文書の種類や基本書式、実際に書く際の注意点を解説し...