コラボレーションを加速
- Box上でGoogleドキュメントの新規作成や編集が可能で、更新されたGoogleドキュメントはBox内に自動で保存
- Boxにより提供される詳細な権限設定やログ管理を利用可能
「Box for kintone」で生産性向上
- Kintone上のアプリケーションにBox上のフォルダを組み込み可能
- Kintoneに容量無制限のBoxを連携して生産性をさらに向上
- 画像/動画/設計図などの大容量ファイルや、提案書、説明書などを大量に共有したい組織におすすめ
Box + kintone導入事例
IBM Notesからの移行を決断
研究テーマの管理に活用してきた
Excelからの脱却も実現
導入前
- 数百ある Notes DB を海外へ向けて発信するためには、英語化対応など多くのコストと時間がかかる状況にあった
- グローバルに展開する研究所に在籍するチームそれぞれが研究テーマを期初に提出。約40のExcelシートにつき、情報を管理用のシートに転記して運用
導入効果
- 以前なら 30 時間はかかっていたExcelの統合作業も今では直接 kintoneに書き込まれるため統合作業はゼロ
- インターネットさえあれば、研究者全員がいつでも最新の研究テーマやその内容など詳細な情報が簡単に共有でき、過去の情報もきちんと蓄積、検索可能に
- ファイルはkintone経由で全社の情報基盤として活用しているBoxに格納
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SharePointにBoxをEmbed
- Box、Embedを使用して、SharePoint内からシームレスにBoxへアクセスしてファイルを保存
- オンプレミスで使い慣れた既存のSharePointワークフローとカスタマイズを維持しつつ利用可能
- 容量無制限のBoxなら事業の拡大にも柔軟に対応
