文書管理

Boxではグレーゾーン解消制度を利用し、Box Signが電子署名法における「電子署名」および、契約事務取扱規則にもとづく「電磁的記録」に該当し、行政との契約で利用可能であると関係省庁から正式に見解を得ました。詳細について解説します。

本ブログでは、Boxが協賛したIDCのホワイトペーパー「未開拓の価値：非構造化データについてあらゆる経営幹部が理解すべきこと」の独自調査に基づいた洞察をご紹介します。コンテンツが持つ「本当の価値」への扉を開ける鍵を作るのは今です。

企業で扱う書類には、一定期間の保存・保管が義務付けられているものがあります。本記事では、文書保存の必要性や、書類の種類ごとに異なる書類保管期間について解説します。この記事を読めば、各書類の保存期間や、書類の適切な保存管理方法がわかります。

回覧文書とは、通知事項や稟議書、共有資料など、それらに関係する全員に順に回覧して伝達する文書のことです。 回覧文書の例文も挙げながら、回覧文書の種類や書き方、意外と知らない回覧文書のルールについて解説します。

コンテンツクラウドは、デジタル化やDXの壁、働き方改革、また業務に欠かせない各種の情報のサイロ化など企業が抱える多くの課題を解決するシステムです。本記事では、コンテンツクラウドとは何か、コンテンツクラウドが解決する企業の課題やメリット、おす...

本記事では、電子帳簿保存法の改正された内容と、今後対応していく上でおすすめのクラウドサービスについて解説します。電子帳簿の適切な管理・運営にお役立てください。

本記事ではデジタル化に伴う書類や電子ファイル保管の基本的なルール、紙の契約書をスキャンした保管方法との違いなどについて解説します。

本記事では、企業におけるコンテンツ管理の課題や重要性について詳しく解説していきます。

働き方改革の一環として、コンテンツ管理の見直しに取り組む企業が少なくありません。紙ドキュメントも電子ファイルも整理して正しく管理すれば、情報に素早くアクセスすることができ、生産性もガバナンスも向上します。本記事ではコンテンツ管理の基本と成功...

本記事では、社内コンプライアンスの意味と重要性から対策の方法、あまり意識されていないかも知れませんが、対策で重要となるコンテンツ管理の方法、ツールを利用したコンテンツ管理の強化についてご紹介します。社内コンプライアンス対策でお悩みの方は、ぜ...

2023年10月1日からスタートする「インボイス制度」に対して、企業はどのような対策をするべきなのでしょうか。本記事では、インボイス制度について、概要から今後の影響まで、対象となる業種や導入を検討すべきツールなどを含めて、わかりやすく紹介し...

本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。