法務業界におけるBoxとOpenAI: ガバナンスの効いた企業コンテンツをAIを活用した法務業務へ

法務業務は文書に依存していますが、適切な情報を見つけ、理解し、行動につなげるには時間がかかることがあります。契約書、訴訟ファイル、案件履歴、通信記録、ポリシー、調査資料がフォルダやシステムに分散しているため、案件の全体的なコンテキストを1つにまとめることは容易ではありません。

本日、OpenAIは法律事務所およびリーガルテクノロジーのエコシステム向けに新しいサービスを発表しました。Boxは、プラグインパートナーおよび法務向けスキルの提供者として、この取り組みに参画します。BoxとOpenAIは、OpenAIのインテリジェンスと、Boxのガバナンスの効いたコンテンツ基盤および法務分野の専門知識を組み合わせることで、法務担当者が企業コンテンツを実用的かつ安全なワークフローへと変換できるよう支援します。

Box Skillsで法務の専門知識を業務に活かす

Boxプラグインには、法務業務の中でも特に時間を要するワークフローを想定して設計されたスキルが含まれています。それぞれのスキルは、ChatGPTの推論機能と、Boxのガバナンスの効いたコンテンツ、権限、コラボレーションの制御を組み合わせています。

• バーチャルデータルームの作成と管理: ChatGPTを使用してBox内に安全なデータルーム構造を作成し、関連ファイルを格納して、役割と権限を割り当てることができます。このワークフローは、制御されたアクセスやアップロード専用リンクを通じて外部弁護士とのコラボレーションもサポートできるため、セットアップにかかる時間や権限設定のミスを減らすのに役立ちます。
• クライアントの受付とオンボーディング: ChatGPTは、Boxの受付フォルダに届いたクライアント資料をレビューし、提出内容に不足がないか確認し、予備的なリスク評価を行うことができます。受付が承認されると、委任契約書の生成をトリガーし、Boxに保存して、安全なワークスペースを通じて共有できます。
• 契約書レビューとコンプライアンス: ChatGPTは締結済み契約書をスキャンし、事務所のテンプレートからの逸脱を特定し、潜在的なリスクを「高」「中」「低」で評価できます。結果をBoxメタデータに書き戻すことで、手作業でスプレッドシートを管理することなく、契約リスクを検索可能な形で把握できます。

これらのスキルにより、法務担当者はAIの活用を文書へのQ&Aにとどめず、Box上で継続する複数ステップのワークフローの支援へと広げることができます。コンテンツはBox内で整理され、ガバナンスが適用され、管理された状態が維持されます。

Boxプラグインを新しい法務向けスキルで拡張

Boxでは、企業の法務部門や法律事務所向けに、さらに多くのスキルも検討しています。

• 外部弁護士向けガイドラインの管理: Boxを、請求、人員配置、セキュリティ、データの取り扱い、AI利用、案件管理、レポーティングを網羅する、クライアント固有のガイドラインのガバナンスの効いた情報源として利用できます。ChatGPTは、該当するガイドラインを特定し、主要な義務を要約し、要件を比較して、案件のコンテキストに沿った関連ガイダンスを提示できます。

これらのスキルは、Boxが持つ法務分野の専門知識を再利用可能なワークフローへと変換し、法務担当者がすでに業務の中心にあるコンテンツから、より大きな価値を引き出せるよう支援します。

法務AIのためのガバナンスの効いたコンテンツ基盤

法務部門には、機密性の高い企業コンテンツを、そのコンテンツを取り巻くコントロールを弱めることなく扱えるAIが必要です。Boxは、そのための安全な基盤を提供します。

Boxでコンテンツの整理、管理、ガバナンスを継続しながら、AIを使ってドキュメントを分析し、関連情報を提示し、法務ワークフローを支援できます。既存のBox権限が引き続き中心となるため、ユーザーはアクセスを許可されたコンテンツだけを使用して業務を行えます。

これが、AIのためのファイルシステムとしてのBoxの価値です。企業コンテンツを、法務部門が選択するあらゆるアプリケーション、AIモデル、AIエージェントに接続できる一方で、Boxはそのコンテンツが整理され、ガバナンスが適用され、管理される場所であり続けます。

お客様にとっての意味

これらのエクスペリエンスの価値は、単にドキュメントについての質問に答えることではありません。弁護士がBoxのコンテンツを意味のある法務業務へと変換できるよう支援することにあります。

取引部門は、Boxを使用して関連ファイルを整理し、権限を管理し、外部弁護士と安全にコラボレーションできます。その後AIがコンテンツを分析して重要情報を抽出し、レビュー用の構造化された要約を作成できます。法務部門は、Boxに保存された契約書を社内要件と比較し、重要な逸脱を明らかにして、リスク評価をBoxメタデータに書き戻し、継続的に可視化できます。

OpenAIが複雑な法務業務を横断して推論するためのインテリジェンスを提供する一方、Boxは、その業務が始まり、継続し、管理されるガバナンスの効いたコンテンツ基盤を提供します。

法務業務の未来を構築

BoxとOpenAIは協力して、法務担当者がすでに業務の中心にある情報をさらに活用できるよう支援しています。ChatGPTとBoxを接続しましょう。

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このブログは Box, Inc 公式ブログ（https://blog.box.com/）2025年9月17日付投稿の翻訳です。
著者: Rutuja Rajwade, Senior Product Marketing Manager, Platform & AI at Box 
原文リンク: https://blog.box.com/box-and-openai-legal-industry-bringing-governed-enterprise-content-ai-powered-legal-work