Boxの機能
Boxは、ファイルの保存だけではありません。社内外の関係者間の共同作業や情報共有ができる「コラボレーション」、ファイルを保護して情報漏洩を防止する「セキュリティ」、ファイルの作成から保管、廃棄までを管理できる「コンテンツ管理」、AIを活用して業務を効率化できる「Box AI」など、コンテンツを安全に活用できるさまざまな機能が備わっています。
Box Notes
リアルタイムで、会議メモやレビュー、プロジェクトプランを共同作成
Box Canvas
リッチでインタラクティブなホワイトボードで、チームをひとつにまとめ、アイデアを実行
Box Sign
利用回数無制限の電子サインで、契約書などの署名をデジタル化して、ペーパーレスに
Box Relay
社員のオンボーディング、契約書のレビュー・承認などの業務を自動化
Box Shield
分類ベースのセキュリティ制御と、インテリジェントな脅威検出で、データ漏洩を防止
Box Governance
高度な保持・廃棄ポリシー、リーガルホールド機能でコンテンツを管理
Box Zones
国内データセンター保存などののデータレジデンシー要件に対応
Box Platform
APIでBoxの機能を拡張し、業務アプリ間でコンテンツの共有を可能に
Box Enterprise Advanced
業務を効率化できるインテジェントコンテンツ管理を実現するオールインワンソリューション
Box AI
インサイトの発見とコンテンツ作成の効率化するセキュアなAIで、コンテンツの価値を最大化
Box Apps
ダッシュボード、メタデータビューを備えたインテリジェントなアプリをノーコードで作成
Box Forms
カスタムフォームをノーコードで作成して、データ入力を効率化し、業務ワークフローを開始
Box Doc Gen
Box Formsや外部アプリのデータから、カスタムドキュメントを動的に生成
Box Hubs
カスタマイズされたセキュアなハブで、最新のコンテンツを整理して公開
Box Archive
コンプライアンス要件を満たしながら長期的にコンテンツを保存
Box Extract
AIエージェントを活用して、信頼性の高いメタデータを一括抽出
【3分でわかる】業務効率化に
効く!Boxの使い方
ファイルサーバーの容量ひっ迫、クラウドストレージの容量制限、大容量のファイル共有、ペーパーレス、リモートワーク、ランサムウェア対策、ファイルサーバーの運用負担、情シス担当者の作業負担などの課題をBoxで解決して、業務を効率化する方法をご紹介いたします。
本資料からわかること
- ストレージの容量制限を解決!
- メール添付によるファイル共有を解決!
- 情報システム担当者の作業負担を解決!
- 「金銭的コスト」と「時間的コスト」の両方を最適化!