会議まであと5分。あなたはまだエレベーターの中にいます。今すぐ答えが必要です。
デスクを離れても仕事は止まりません。顧客との会議に向かう時、拠点間を移動する時、あるいは次の通話までのわずかな時間で用事を済ませる時など、モバイルは仕事を進めるための重要な場となっています。
そこで、Box MobileでBox AI HomeとBox Agentが利用できるようにします。場所を問わず、必要なコンテンツを見つけ出し、重要な情報を抽出し、業務を円滑に進めることが可能になります。Box Agentの回答は、ユーザー自身がアクセス権限を持つコンテンツに基づいているため、単に速いだけでなく、信頼できる回答を得ることができます。
主なポイント
- Box Mobile for iOS and AndroidのBox AI Homeは、検索・分析・作成を統合したインテリジェントなワークフローを提供します。スマートフォンから直接、関連コンテンツの検索、質問、要約の生成が可能になります。
- Box AIの回答は、組織の実際の業務コンテンツにセキュアに基づいたもの（プレゼンテーション、ドキュメント、メモなど）であり、既存のユーザーアクセス権限を厳格に遵守します。
- セッションが永続的に維持されるため、デバイスをまたいでも作業の連続性が保たれます。たとえば、PCで開始したクエリやコンテンツの確認作業を、移動中にスマートフォンでシームレスに再開することができます。
自分の仕事を理解している場所から作業を始めましょう
スマートフォンで業務を行う際、スピードと明確さは不可欠です。Box AI Homeは、Box Mobileアプリ内の専用スペースです。ファイルを探し回ったり、ワークフローを切り替えたりすることなく、必要なコンテンツを見つけ、質問を行い、そのまま次のアクションへとスムーズに移行できます。
Box Mobileアプリ内のBox AI Homeでは、Boxに保存されているコンテンツを質問や要約の情報ソースとして簡単に活用できます。情報を手作業でまとめたり、AIを利用するために個々のファイルを確認したりする必要はありません。作成済みのプレゼンテーション、ドキュメント、メモなど、実際の業務コンテンツに基づいた回答が得られます。
モバイル、Web、デスクトップのいずれの環境でもコンテンツのアクセス権限が維持されるため、すべての回答は、ユーザー自身が閲覧を許可されている情報に基づいて提供されます。
どこからでもBox AIに質問を
仕事において重要な瞬間の多くは、デスクを離れた場所（廊下、空港、現場、あるいは立て続けに行われる会議の合間など）で訪れます。そうした場面では、単にファイルにアクセスできるだけでなく、コンテンツの内容を迅速かつ正確に把握する必要があります。
そこで特に威力を発揮するのが、Box MobileのBox AIです。スマートフォンから直接質問を投げかけたり、要約を生成したり、重要なインサイトを抽出したりすることができます。デスクに戻るのを待つことなく、有意義な意思決定を行い、業務を円滑に進めることが可能になります。
たとえば、サプライチェーン担当のリーダーがベンダーとの会議に向かう場面を想像してみてください。移動中に資料やメモにざっと目を通す代わりに、彼女はBox AIに指示を出し、Boxに保存されたベンダー関連のフォルダから要点を抽出させます。すると数秒のうちに、社内の実際のドキュメントに基づいた要約が表示されます。それは一般的な回答ではなく、常に最新の情報に基づいたものです。彼女はファイルを一つも開くことなく、取引の状況や交渉の経緯を完全に把握した上で会議に臨むことができます。
あるいは、現場で技術的な問題の診断を行うフィールドサービス担当者を想像してみてください。彼はモバイル端末でBox AIを起動し、技術サポート用のBox Hubに問い合わせることで、考えられる原因や推奨される解決策をすばやく特定します。さらに、顧客のサービス履歴についてBox AIに尋ねることも可能です。適切な判断を下し、問題を迅速に解決し、顧客を満足させるために必要な情報を得た上で、実際の作業に取り掛かることができます。
場所やデバイスを問わず、どこからでも業務を遂行
今日の業務は、さまざまなデバイスや場所、そしてその合間の時間で行われています。モバイルには、単にシステムへアクセスできるだけでなく、業務を円滑に進めるための機能が求められます。ノートPCで始めた作業をスマートフォンで再開したり、デスクで始めたコンテンツの確認を移動中に続けたりする場合でも、Boxならデバイスをまたいで業務のコンテキストを維持し、シームレスな連携を可能にします。
スマートフォンから業務を開始し、必要な情報を得て、生産性を維持できるようになりました。本機能は、Enterprise PlusプランおよびEnterprise Advancedプランのお客様がご利用いただけます。Box Mobileをアップデートして、外出先でもBox Agentの機能を活用しましょう。
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このブログは、Box, Inc.公式ブログ 2026年7月2日付投稿の翻訳です。
著者: Michelle Syu, Product Marketing Manager at Box
原文: https://blog.box.com/box-mobile-expands-access-ai-powered-work
