本日、Box Sign for Workdayを発表しました。Box SignとWorkdayの統合により、Workday内からシームレスかつセキュアに電子署名用のドキュメントを送信・管理できるようになります。Box Enterprise PlusおよびBox Enterprise Advancedプランをご利用のお客様は、Box SignをWorkday Human Capital Management（HCM） とシームレスに連携させることで、追加料金なし、利用回数無制限でセキュアな電子サインをご利用いただけます。
BoxとWorkdayをご利用のお客様は、従業員の署名が必要なドキュメントを扱う人事のユースケースに幅広く対応できるようになります。具体的には、以下のようなユースケースが挙げられます。
- 内定通知書、I-9フォーム、退職合意書などの入社・退職手続き書類
- 福利厚生への加入、年次ポリシーの承諾、研修の認定など、従業員向けの正式な手続き
- 昇進通知書や転勤合意書などの社内異動書類
Box SignとWorkdayのシームレスな統合により、WorkdayのプラットフォームとBoxのセキュアなコンテンツおよび電子サイン機能が統合され、Workdayで開始されたドキュメント主導の業務プロセスを効率化し、従業員エクスペリエンスを向上できます。
Workday パートナーイノベーション GVP マーク・ウーレン（Mark Woollen）
組織が大きくなり、従業員の署名を必要とするドキュメントの種類が増えるにつれて、ドキュメントの処理コストが増大します。たとえば、従業員1,000人の企業が、従業員に毎月1通のドキュメントを送信すると、従業員の電子署名だけで年間2万4千ドルから6万ドル（ドキュメント1件あたり2～5ドルと仮定した場合）を費やしていることになります。
Box Enterprise PlusまたはBox Enterprise Advancedプランをご利用いただいているお客様は、これにかかる費用が0ドルになります。ゼロです。タダです。無償です。Workdayプラットフォーム内に統合されたBox Signから、追加費用なしで必要なだけドキュメントを従業員に送信できます。BoxはWorkdayユーザーに卓越したエクスペリエンスを提供するだけでなく、具体的なコスト削減も提供します。
詳しく見ていきましょう。Box Sign for Workdayは、WorkdayでHCMワークフローを管理する多忙な人事担当者向けに設計されています。コスト削減だけでなく、Workdayプラットフォームを離れることなく、ドキュメントの配布から最終的な署名、自動保管まで、ドキュメントのライフサイクル全体を管理できるようになります。
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Box SignとWorkdayの統合でできることは、次の通りです。
- 人事担当者は、Workdayの「Distributed Documents」タスクから署名を直接依頼できます
- ポリシー承諾フォームや年次福利厚生登録フォームの配布など、1つのドキュメントを複数の従業員に一括送信することも可能です
- 従業員は、Workdayでタスクを受け取り、内容を確認してBox Signで署名します。署名ステータスは、Workdayに反映されます
- 署名済みの控えは、従業員のWorkdayの「Personal Documents」に添付され、すぐに参照できます。署名済みの元のドキュメントと完全な署名ログは、Boxに保存されます
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Box SignとWorkdayの統合により、Workdayのエクスペリエンスを維持しながら、業務プロセス全体を通してBoxをセキュアなコンテンツレイヤーとして活用して、シームレスなレコード管理と監査対応を実現できます。BoxとWorkdayが誇る厳格なセキュリティ基準を維持しながら、採用、オンボーディング、コンプライアンスの業務プロセスを大幅に効率化できます。
Box Sign for Workdayは、BoxとWorkdayをご利用のお客様向けに今月後半に提供を開始する予定です。ご利用には、Box Businessプラン以上のご契約と、Workday HCMの導入が必要です。
- Box Enterprise Plus、Box Enterprise Advancedプランをご利用のお客様: 連携機能を利用することで、追加料金なし、利用回数無制限でBox Signによる電子署名を利用できます
- Box Business、Box Business Plus、Box Enterpriseプランをご利用のお客様: プランより年間100、150、200件のドキュメントへの電子署名が含まれており、必要に応じて追加購入できます
Box SignとWorkdayの統合により、BoxとWorkdayをご利用のお客様にコスト削減と生産性向上のメリットを提供します。Box Sign for Workdayの活用については、Box Japanの営業担当またはこちらにお問い合わせください。
このブログは、Box, Inc.公式ブログ 2025年2月19日付投稿の翻訳です。
著者: Vaishnav Gorur, Senior Director, Product Marketing at Box
原文: https://blog.box.com/introducing-box-sign-workday-integration
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