Boxブログ

リモートワークやテレワークの浸透、プライベートでもチャットが使われるようになったことにより、多くの企業においてもビジネスチャットがコミュニケーションツールとして積極導入されてきています。しかしその一方で、メール同様にチャットツールにも情報漏...

USBメモリは利便性と携帯性に優れる記憶装置として広く普及しています。このデバイスにファイルをコピーし、共有する手段として使っている人も少なくありません。しかし、その利便性と携帯性の高さゆえに、情報漏えいのインシデントを招く危険性があり、経...

社内外とのコラボレーションが必須の今の時代、社内だけではなく社外の業務関係者ともファイルを共有しないと業務は進みません。手軽さもあってメールの添付ファイルで情報共有している人も多いでしょう。しかし、メールには送れるファイルのサイズに限界があ...

日頃の業務で、取引先とデータやファイルといった情報を共有することはよくあります。しかし、その際メール添付でデータを共有するのは、様々な問題が生じかねません。そこで、このメール添付による取引先との情報共有の課題、そして代替手段としてクラウドス...

2019年4月1日に「働き方改革関連法」が施行され、労働環境の新しい在り方が問われています。またコロナ禍を経験し、多くの企業でニューノーマルな多様な働き方の模索や実践が始まっています。また、働き方改革を実現し、よりよい労働環境を構築するため...

テレワークの導入が増えるのに伴い、Web会議を推進・導入する企業が増加しています。しかし、Web会議は利便性が高い一方で、様々な課題も明らかになってきました。利用機会が増える中、スムーズにWeb会議を行うためには、Web会議の課題を把握し、...

ニューノーマルな働き方の1つとしてテレワークの導入が進む中、「遠隔地での業務をいかにスムーズに進めていくか」は、企業の抱える大きな課題となっています。ここではテレワークで必要となるツールの種類に加えて、Microsoft TeamsとBox...

情報漏洩とは、組織が保有する個人情報などの機密情報が流出してしまうことを指します。情報漏洩は、企業にとって社会的信用の失墜や損害賠償請求などのリスクをもたらす重大な事案です。本記事では、情報漏洩の主な原因、手法、事例、その防止対策などを分か...

近年「コンテンツセキュリティ」という言葉が注目を集めています。これは、企業が保有する情報コンテンツに対するセキュリティを指しますが、まだ他のセキュリティ対策ほど浸透していません。そこで、コンテンツセキュリティの考え方や注目される理由、またコ...

企業経営において情報管理は最重要課題の1つであり、そのセキュリティ対策に頭を悩ませている担当者も多いことでしょう。まだまだファイルサーバーで情報管理をする企業が多い中、ファイルサーバーならではの課題も顕在化しています。今回はファイルサーバー...

新型コロナウイルスの影響によって多くの業界でテレワークが進んでいます。しかし、テレワーク中でも出社する方は、意外と多くいます。本当にその出社は必要なのでしょうか。そこで、テレワークの概念を改めて確認し、テレワーク中の出社理由と、社員の出社を...

内部統制を構築しようと考えている方に向けて、内部統制の概要をはじめ、その目的や基本的要素、構築する際のポイントを解説します。さらに、ニューノーマル時代に合ったリモート内部監査を通して行う情報ガバナンスの構築の重要性も紹介します。

ガバナンスは、企業において最も重要とされる要素のひとつです。ガバナンスを強化したいと思っても、そもそもガバナンスの意味することがわからないという方も多いのではないでしょうか。ここではガバナンスの意味と強化するメリットや方法、コンプライアンス...

近年の情報化社会において、企業を取り巻くリスクは拡大しています。リスク管理に失敗した企業が負う傷は深く、ステークホルダーに一度抱かれた不信感を払拭するのは容易ではありません。そこで、特に重要性が増している企業のリスク管理の概要や手法について...

企業活動の上で日常的に行なっているファイルの共有において、最も重要な課題はセキュリティです。特に顧客や取引先といった社外の関係者とのファイル共有には、徹底したセキュリティ管理が求められます。そこで今回は、安全なファイル共有の方法のご紹介と、...

適切なメール誤送信対策をしないと、企業としての信用を失い組織を窮地に立たせかねません。本記事では、メールの誤送信が発生する原因やリスク、具体的な誤送信対策を詳しく解説します。

新型コロナウイルスの感染拡大を機に、テレワークの導入に踏み切る企業が増えています。柔軟性の高さが評価される一方、テレワークを始めたことで仕事の効率が悪くなったと感じる経営者も少なくありません。そこで、テレワークで仕事の効率が落ちると感じる原...

自社でもワークライフバランスに取り組もうと考えている企業担当者も多いでしょう。しかし、その概要やメリットなどについては知らない方も少なくありません。本記事では、そのような方々に向けて、ワークライフバランスの概要やメリットをはじめ、実現するた...

「VDI」とは、デスクトップ環境をサーバー上に集約し、サーバー上で稼働させる仕組みです。VDIを活用することで、多くの企業がテレワークを積極的に推進できるといわれています。しかし、どのような仕組みなのか、メリットなどを知らない方も多いことで...

「PPAP」とは、eメールでファイルを送受信する際のセキュリティ対策方法を表す略語です。実際には、ファイルをZip形式で圧縮し、暗号化してパスワードをかけたうえでメールに添付、送信し、通常それに追いかけて別のメールでパスワードを送信するとい...